Inhoud
Veel soorten bedrijven gebruiken frequentietabellen en blinken uit als frequentiecalculator. Ze zijn een wiskundige berekening die bijvoorbeeld de verdeling van antwoorden op een vraag in een enquête laat zien.
Ze kunnen ook de frequentieverdeling van gebeurtenissen binnen een gegevensset weergeven.
Temperatuurgegevens in de loop van het jaar kunnen bijvoorbeeld in bereiken worden gegroepeerd om trends in klimaatgegevens te bekijken. Leren hoe je frequentietabellen kunt maken met Excel is in het begin een beetje uitdagend, maar het wordt heel eenvoudig nadat je het een paar keer hebt gedaan.
Maak frequentiegegevensbereiken
Laad uw gegevens in Excel. Het is het gemakkelijkst om de gegevens in kolommen per vraag te hebben en de antwoorden van de verschillende deelnemers in rijen.
U hebt bijvoorbeeld 100 antwoorden op een enquête in uw gegevensset. Begin uw eerste rij te nummeren met de vraagnummers en de antwoorden van de respondenten in de eerste kolom in cel A2.
Cel A1 zou leeg zijn, maar cel A2 zou de eerste antwoorden van de respondenten op de vragen hebben. Cel A2 zou de eerste vragen opleveren, cel A3 zou de tweede vraag zijn, enzovoort, tot het einde van de vragenlijst.
Bekijk uw spreadsheet nadat alle gegevens zijn ingevoerd en bepaal vervolgens het bereik van de gegevens. Als u 100 respondenten in uw gegevensset hebt, heeft u 100 rijen met gegevens die eindigen op rij 101. (Vergeet niet dat de eerste rij het vraagnummer is.)
Het gegevensbereik voor uw eerste kolommen is dus A2: A101. Uw tweede vraag is het gegevensbereik B2: B101.
Gebruik de eenvoudige formule om te tellen. Stel dat u zes mogelijke antwoorden op uw eerste vraag hebt. De formule zou als volgt luiden:
= AANTAL.ALS (a2: a101,1)
Deze formule vertelt Excel om de tijden te tellen dat nummer 1 voorkomt in het gegevensbereik in kolom A van rij 2 tot rij 101.
De formule om alle 2's in kolom A te tellen zou als volgt luiden:
= AANTAL.ALS (a2: a101,2)
De formule voor de 3's zou countif zijn (b2: b101,3), enzovoort door al uw mogelijke antwoorden op de vraag.
Vereenvoudig het proces door de eerste telformule - countif (a2: a101,1) - in de cellen te plakken voor het aantal mogelijke antwoorden dat u hebt.
Als u bijvoorbeeld zes mogelijke antwoorden heeft, kopieert u die formule naar de eerste zes cellen in het gebied van uw spreadsheet waar u aan het tellen bent.
Wijzig de criteria handmatig van 1 in de tweede cel in 2 en de derde in 3, enzovoort. Nadat u alle wijzigingen in 1 tot en met 6 hebt aangebracht, voert u de formule in voor het berekenen van de procentuele verdelingen.
Totaal het aantal kolomresultaten in de eerste cel onder uw telling.
Als u bijvoorbeeld A105 tot en met A110 gebruikt om te tellen, gebruikt u de somknop op de formulewerkbalk in Excel om de kolom op te tellen, of deze formule: = som (a105: a110). U zou cel A111 gebruiken om de formule in te voeren.
Gebruik de volgende formule om de frequentieverdelingen van de resultaten in A105 tot en met A110 te berekenen, beginnend in cel A112: = a105 / a111). Dit geeft u een decimale reactie, die u kunt herformatteren tot een percentage voor een betere weergave.
Kopieer de formule in A112 en pas deze toe op de vijf cellen die onder A112 vallen om de procentuele verdeling van alle antwoorden te krijgen.
Maak een frequentietabel met behulp van gegevensbereiken
Maak of vind de gegevens die u wilt samenvatten.
Bepaal de gewenste bereiken.
Als uw gegevensset bijvoorbeeld van 1 tot 100 gaat, wilt u deze waarschijnlijk opsplitsen in 10 segmenten, 1 tot 10, 11 tot 20, 21 tot 30, enzovoort. Laten we aannemen dat uw gegevens zich in kolom A en rijen 1 tot 100 bevinden.
Typ de volgende nummers in B1 tot en met B10, in een kolom naast de gegevensreeks: 10, 20, 30, 40, 50, 60, enzovoort, met elk nummer in een afzonderlijke cel.
Selecteer 10 cellen met de muis in kolom C naast het gegevensbereik (kolom B).
Plaats de muis in de functiebalk boven het werkblad (waar 'fx' staat) en typ vervolgens uw formule. De formule voor het tellen van frequenties is vrij eenvoudig: = frequentie (b1: b100b1: b10).
Omdat dit een array-functie is, moet je Control Shift ingedrukt houden terwijl je op Enter drukt. Anders krijgt u een foutmelding als "= NAAM?" of zoiets. Als u uw formule correct hebt ingevoerd, worden de resultaten weergegeven in kolom C1 tot en met C10.
Totaal de resultaten van C1through C10 zoals besproken in sectie 1, stap 5, maar met behulp van de cellen in C1 tot en met C10.
Gebruik de volgende formule om de frequentieverdelingen van de resultaten in C1 tot en met C10 te berekenen, beginnend in cel C11: = c1 / b $ b11). Dit geeft u een decimale reactie, die u kunt herformatteren tot een percentage voor een betere weergave.
Kopieer de formule in C1 en pas deze toe op de negen cellen die onder C1 vallen om de procentuele verdeling van alle bereiken te krijgen.