De mogelijkheid om de werkelijke opslagkosten van het magazijn correct te berekenen en te rapporteren, is een sleutel tot financiële planning, logistiek en voorraadplanning. Er zijn veel factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het berekenen van deze uitgaven. Het vastleggen van deze gegevens kan een uitdaging zijn, maar het is van cruciaal belang als een bedrijf de werkelijke kosten en winst wil weten en bepalen waar verbeteringen kunnen en moeten worden aangebracht.
Meet de buitenmuren van het magazijn. Dit moet alle delen van het gebouw omvatten waarvoor u huur betaalt en die worden beschouwd als een onderdeel van het magazijn. Als het gebouw een vreemde vorm heeft of meerdere keren is uitgebreid, kan deze taak enigszins tijdrovend zijn. Nadat u de meting hebt voltooid, berekent u het aantal vierkante voet in het magazijn. Voor dit voorbeeld zullen we zeggen dat het magazijn 175 voet diep en 230 voet lang is. Dit resulteert in een totaal van 40,250 vierkante voet (175 X 230 = 40,250). Dit is het eerste nummer dat u nodig hebt om uw opslagkostenberekeningen te voltooien.
Controleer de jaarrekening om de kosten te bepalen die het magazijn de afgelopen 12 maanden heeft gemaakt. Voeg de kosten toe om het gebouw, nutsbedrijven, beveiligingscontracten en de kosten voor eventuele services zoals landschapsarchitectuur of conciërgediensten te huren. Tel daarbij de kosten van de loonadministratie en eventueel verstrekte personeelsbeloningen op, inclusief ziektekostenverzekering, 401k premies en belastingen. Inclusief verzekeringskosten en uitrustingskosten zoals vorkheftrucks, kopieerapparaten, computers en voertuigen. Voeg aan deze lijst alle andere kosten toe die het magazijn tijdens de betreffende periode heeft gemaakt. Wanneer alle gegevens zijn verzameld, moet u de bedragen optellen om de jaarlijkse kosten voor het beheer van het magazijn te bepalen.
Deel de totale kosten van het magazijn door het aantal vierkante voet in het magazijn. Als het totaal van stap 2 $ 750.000 was, zouden uw kosten per vierkante voet $ 18,63 zijn. Deze informatie is waardevol bij het berekenen van de kosten van een nieuwe faciliteit in vergelijking met een bestaande faciliteit.
Bereken opslagkosten een extra manier. Neem het totale aantal eenheden dat de afgelopen 12 maanden is verzonden en voeg het totale aantal eenheden toe dat momenteel in het magazijn is opgeslagen. Dit is het totale aantal eenheden dat in het voorgaande jaar is verwerkt. Deel de totale magazijnkosten van $ 750.000 door het aantal afgehandelde eenheden, dat voor dit voorbeeld 500.000 eenheden zal zijn, wat u opslagkosten van $ 1,50 per eenheid oplevert. Deze berekening kan helpen om de algemene winstgevendheid te bepalen, waar verbeteringen moeten worden aangebracht en hoe veranderingen de kosten per voorraadeenheid kunnen beïnvloeden.