De onbewerkte capaciteit van een archiefkast is afhankelijk van de afmetingen van de laden van de kast en het aantal laden. Als u weet hoeveel kubieke inch of kubieke voet ruimte zich in uw archiefkast bevindt, kunt u bepalen hoeveel papier, boeken of andere objecten u in de kast kunt opslaan. U moet de capaciteit van uw archiefkast berekenen voordat u deze vult met papieren, zodat u kunt plannen hoe u uw kantoorruimte efficiënter kunt organiseren.
Meet de binnenbreedte van één lade en noem deze waarde W. Bijvoorbeeld, als de binnenruimte van de lade 12 inch breed is, dan is W = 12.
Meet de binnenlengte van één lade en noem deze waarde L. Als bijvoorbeeld de binnenkant van de lade 16 inch van voren naar achteren is, dan is L = 16.
Meet de binnendiepte van één lade en noem deze waarde D. Bijvoorbeeld, als de lade 10 inch van boven naar beneden is, D = 10.
Vermenigvuldig W, L en D om het volume van één lade in kubieke inches te berekenen. In navolging van het voorbeeld is het volume van één lade 1.920 kubieke inch omdat 12 x 16 x 10 = 1.920.
Vermenigvuldig het ladevolume met het aantal laden om de totale capaciteit van de archiefkast te verkrijgen. Als uw archiefkast bijvoorbeeld drie laden heeft, is de totale capaciteit 5.760 kubieke inch omdat 1.920 x 3 = 5.760.